Business

仕事紹介

バックオフィス業務全般を
受け持ち、営業本部・商品本部を
サポートします

営業サポートグループは、その名の通り営業本部ならびに商品本部の負担を軽減することを目的とするチームです。主な業務は来客・電話対応にはじまり、受発注管理や伝票作成、請求書の発行などバックオフィス業務全般にわたります。

お客様からいただいた注文は
一度営業サポートグループに
集約されます。

お客様からいただいた注文は、一度営業サポートグループに集約されます。伝票入力後、注文内容が出荷を担当する商品第二グループに伝えられます。この際、伝票入力に誤りがあると、商品第二グループが間違った商品・個数をピッキングしてしまったり、間違った配送先に届けてしまったりする恐れがあるため、営業サポートグループでは担当者+1名でダブルチェックを行い、ミスを防いでいます。また鮮魚など在庫を保管することが難しい商品に関しては、漁港から直接お客様先に納品することがあります。そういった商品の発注も営業サポートグループが担当しています。

昨今は業務効率化・ペーパーレス化を
積極的に推し進めています。

くわえて大洋産業では業務効率化や電子化を推進するため、新たにシステムを導入しました。このシステムは受発注の最適化はもちろん、請求書の受取・発行の電子化など、さまざまな業務の効率が上がるほか、ペーパーレス化も期待することができます。そのシステムを主に扱っているのが何を隠そう営業サポートグループ。大洋産業がさらなる進化を遂げるためにも、営業サポートグループは大きな役割を担っているのです。

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